Du erzählst. Kaepsi macht.
„Bin durch mit Bad Krause. Vier Stunden, Meister und Geselle. Material vom Hornbach hab ich fotografiert. Und die wollen jetzt noch die Dusche gefliest haben – mach mir dafür ein Angebot."
- Zeiten gebucht.
- Beleg abgelegt.
- Angebot Nr. 2026-118 liegt zum Prüfen bereit.
Ein Satz im Transporter – und drei Sachen sind erledigt, für die du sonst abends am Küchentisch gesessen hättest.
Der Auftrag läuft. Das Büro läuft mit.
Papierkram entsteht nicht am Schreibtisch. Sondern auf der Baustelle. Deshalb sammelt Kaepsi alles genau dort ein – während du arbeitest. Am Ende musst du nichts mehr zusammensuchen.
Beim Kunden.
Du schaust dir die Baustelle an, sprichst deine Notizen rein, machst ein paar Fotos. Kaepsi macht daraus dein Angebot – nicht du, abends um acht.
Während der Auftrag läuft.
Stunden, Fotos, Materialbelege vom Großhandel: läuft alles nebenher mit. Auch deine Leute buchen ihre Zeiten direkt aufs Projekt. Keiner muss abends was nachtragen.
Wenn du fertig bist.
Die Rechnung entsteht aus dem, was wirklich gelaufen ist. Inklusive Leistungsnachweis. Du prüfst sie nur noch – schreiben musst du sie nicht.
Bis das Geld da ist.
Kaepsi erinnert deine Kunden und mahnt, wenn's sein muss. Du musst nie wieder unangenehm hinterhertelefonieren.
Und beim Steuerberater.
Alles liegt sortiert bereit und geht auf Knopfdruck raus. Kein Schuhkarton, keine Rückfragen im Februar.
Deine Werkstatt ist nicht dein Schreibtisch.
Kaepsi ist eine App fürs Handy, kein Programm für den Rechner. Du hast dein Büro dabei, wenn du beim Kunden stehst, im Transporter sitzt oder auf dem Gerüst. Du sprichst mit Kaepsi wie mit deinem Büro – und es macht, was du sagst.
Wenn du lieber tippst: geht auch. Wenn du gar nichts mehr damit zu tun haben willst: dafür gibt's BLACK SERVICE.
Reinsprechen
Sprachnachricht statt Formular. Kaepsi versteht Kunde, Leistung, Stunden und Material.
Abfotografieren
Bon vom Großhandel geknipst, abgelegt, kontiert. Der Schuhkarton bleibt leer.
Offline dabei
Im Keller kein Netz? Kaepsi merkt sich alles und schickt es nach, sobald du wieder Empfang hast.
Wie viel willst du abgeben?
Alle Preise netto zzgl. USt. Kündbar mit 14 Tagen Frist zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums. Fang klein an, gib mehr ab, wenn du merkst, was es dir bringt.
KAEPSI START
Für alle, die ihr Büro selbst machen — aber mit gutem Werkzeug. Kostet nichts und bleibt kostenlos.
- Mobile App
- Unbegrenzt Rechnungen schreiben
- Unbegrenzt Angebote schreiben
- Kundenverwaltung
- E-Rechnung, GoBD-konform
KAEPSI FLOW
Für Betriebe, die laufend Aufträge haben. Sprich es ein, der Agent macht den Rest.
- Web-App am großen Bildschirm
- Diktierfunktion und KAEPSI Agent
- Projekte und Baustellen
- Fotodokumentation
- Mitarbeiter mit Rollen und Rechten
- Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
Weiterer Nutzer: +19 € / Monat
KAEPSI OFFICE
Für Betriebe, die auch die Zettelwirtschaft abgeben wollen — bis zum Steuerberater.
- Vertragsmanagement und wiederkehrende Leistungen
- Zeiterfassung: ein- und ausstempeln, projektbezogen
- Belege fotografieren, erkennen, kategorisieren
- Eingangsrechnungen verwalten
- Rechnungen hochladen — Kaepsi ordnet sie zu
- Übergabe an den Steuerberater
Weiterer Nutzer: +29 € / Monat
BLACK SERVICE
Alles aus OFFICE — und ein Mensch, der es für dich macht.
- Persönliche Unterstützung bei allem Administrativen
- Menschliche Prüfung deiner Vorgänge
- Individuelle Betreuung im Backoffice
- Auch ganz ohne App
Einmalig dazu buchbar: Aufschalt-Service (150 € netto) — wir richten Kaepsi gemeinsam mit dir ein: Firmendaten, Stammdaten, Nutzer, Steuerberater-Anbindung und deine Prozesse. Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB).
Sauber aufgestellt. Damit du's nicht sein musst.
E-Rechnung? Läuft.
Senden und Empfangen nach ZUGFeRD und XRechnung. Empfangen musst du E-Rechnungen schon heute können, ab 2027/28 sie auch selbst stellen. Bei Kaepsi ist beides ein Knopfdruck.
GoBD-konform.
Rechnungen und Belege liegen so archiviert, wie das Finanzamt es sehen will. Unveränderbar und jederzeit abrufbar.
Steuerberater-freundlich.
DATEV-Übergabe auf Knopfdruck. Dein Steuerberater arbeitet weiter wie immer.
Kerndaten in Deutschland.
Kerndaten bei STACKIT in Deutschland, Sicherungskopie bei Scaleway in Frankreich, DSGVO-konform. Deine Zahlen gehören dir – und wenn du gehst, nimmst du alles mit.
Noch Fragen?
Das Wichtigste vorab. Wenn etwas fehlt, schreib uns – wir antworten persönlich.
Angebote und Rechnungen schreibst du kostenlos – dauerhaft, mit allen Pflichtangaben, mit E-Rechnung. Du meldest dich einmal an, mehr braucht es nicht. Bezahlen musst du erst, wenn du mehr abgeben willst.
Dein Feierabend gehört dir. Nicht dem Papierkram.
Melde dich an und leg los – kostenlos, in zwei Minuten.
Keine Kreditkarte. Keine Mindestlaufzeit.