Rechnungen über WhatsApp. Fertig in 30 Sekunden.
Keine App. Kein Papierkram. Schreib einfach was du gemacht hast — kaepsi macht daraus eine fertige Rechnung.
5 Rechnungen + 10 Angebote gratis · Kein Abo-Zwang · Keine Mindestlaufzeit
Beratung bei Weber Consulting heute, 2 Std., 150€.
Alles klar! Ich erstelle die Rechnung...
✅ Fertig! Hier ist dein PDF.
Von der Nachricht zur fertigen Rechnung.
Fünf einfache Schritte. Kein Papierkram, keine Formulare.
Nachricht schicken
Schreib oder sprich einfach was du gemacht hast. WhatsApp-Text oder Sprachnachricht — beides funktioniert.
kaepsi verarbeitet
kaepsi erkennt Kunde, Leistung und Betrag. In Sekunden bekommst du einen Entwurf zurück.
Prüfen & Freigeben
Passt alles? Ein Klick und die Rechnung ist fertig. Oder du korrigierst kurz — du hast immer das letzte Wort.
PDF erhalten
Die fertige Rechnung kommt als PDF direkt in WhatsApp. Rechtssicher, professionell, sofort versandfertig.
Optional: Wir drucken für dichOptional
Dein Kunde braucht Papier? Wir drucken und verschicken die Rechnung für dich. Ab 2€ pro Stück.
Für alle, die Rechnungen schreiben.
Ob Freelancer, Handwerker, Coach oder Pflegedienst — kaepsi funktioniert für jeden, der Leistungen in Rechnung stellt.
IT-Dienstleister, Unternehmensberater, Marketing-Freelancer, Texter.
Fotografen, Grafiker, Video-Produzenten, Webdesigner.
Business-Coaches, Yoga-Lehrer, Personal Trainer, Ernährungsberater.
Solo-Handwerker, kleine Betriebe, Reparatur-Services.
Heilpraktiker, Physiotherapeuten, ambulante Pflegedienste.
Hausverwaltungen, Reinigungsbetriebe, Fahrlehrer, Facility-Services.
Alles, was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.
kaepsi ist gebaut für Leute, die arbeiten wollen — nicht für Leute, die Formulare ausfüllen wollen.
WhatsApp-nativ
Schreib oder sprich einfach was du gemacht hast. kaepsi macht daraus eine Rechnung. Kein App-Wechsel, kein Login.
30-Sekunden-Rechnung
Kurze Beschreibung, Preis — fertig. kaepsi erstellt einen Entwurf, du bestätigst oder korrigierst. Du hast immer das letzte Wort.
Rechtssicher nach österreichischem Recht
UID-Nummer, fortlaufende Rechnungsnummer, korrekte MwSt. — alle Pflichtangaben nach österreichischem Umsatzsteuergesetz. Automatisch.
Lernt dein Business
Je länger du kaepsi nutzt, desto besser kennt es dein Geschäft. Aufträge, Kunden, Leistungen — alles wird schneller.
Übersicht behalten
Offene Rechnungen, bezahlte Rechnungen, Mahnungen — alles auf einen Blick. Kein Excel mehr.
Papierlos arbeiten
kaepsi ist 100% digital — keine Zettelwirtschaft, kein Papierarchiv. Rechnungen landen direkt als PDF beim Kunden. Drucken nur wenn du es wirklich brauchst.
Druck & Versand auf Wunsch
Du musst die Rechnung drucken und verschicken? Kein Problem — das übernehmen wir für dich. Digital ist Standard, Papier auf Anfrage.
100% konform nach österreichischem Recht.
kaepsi kennt die österreichischen Anforderungen — § 11 UStG AT, UID-Nummer, Firmenbuchnummer. Hosting in der EU (Stockholm). Läuft.
§ 11 UStG AT
Alle Pflichtangaben nach österreichischem Umsatzsteuergesetz — automatisch korrekt auf jeder Rechnung.
UID-Nummer & FN
Deine UID-Nummer und Firmenbuchnummer werden korrekt auf allen Rechnungen ausgewiesen.
E-Rechnung an den Bund
ebInterface-Format für Rechnungen an österreichische Behörden und öffentliche Auftraggeber — auf Wunsch verfügbar.
Sichere Archivierung
Alle Rechnungen werden unveränderbar gespeichert und sind jederzeit abrufbar — rechtssicher und Finanzamt-konform.
Wähl deinen Plan.
Keine Abofalle, kein verstecktes Pricing. Starte klein, wachse wenn du bereit bist.
kaepsi Starter
Pay-per-use — keine Grundgebühr. Nur zahlen wenn du rechnest.
Alle Preise zzgl. 20% MwSt.
- €1 pro erstellte Rechnung
- €1 pro erstelltes Angebot
- Kein Monatsabo — 0€ Grundgebühr
- WhatsApp-Integration
- PDF-Rechnungen mit deinem Logo
- Rechtssichere Rechnung (AT)
- Kundenverwaltung
- Jederzeit kündbar
- Druck & Versand: 2,50€/Stück
kaepsi Solo
Für Einzelkämpfer und kleine Betriebe.
Alle Preise zzgl. 20% MwSt.
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Angebote
- WhatsApp-Integration
- PDF-Rechnungen mit deinem Logo
- Rechtssichere Rechnung (AT)
- Automatische Mahnungen
- Buchhaltungsexport (BMD / DATEV)
- Kundenverwaltung
- Jederzeit kündbar — keine Mindestlaufzeit
- 100% digital — kein Papier nötig
- Druck & Versand: 2,00€/Stück
kaepsi Team
Für Betriebe mit Mitarbeitern — alle im gleichen Konto.
Alle Preise zzgl. 20% MwSt.
- Alles aus Solo
- Bis zu 5 Nutzer
- Mitarbeiter per WhatsApp einbinden
- Gemeinsame Kundenverwaltung
- Team-Auswertungen
- Jederzeit kündbar — keine Mindestlaufzeit
- Prioritäts-Support
Bereit loszulegen?
5 Rechnungen + 10 Angebote kostenlos. Kein Abo, kein Risiko.