Rechnungen über WhatsApp. Fertig in 30 Sekunden.
Keine App. Kein Papierkram. Schreib einfach was du gemacht hast — kaepsi macht daraus eine fertige Rechnung.
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Alles klar! Ich erstelle die Rechnung...
✅ Fertig! Hier ist dein PDF.
Von der Nachricht zur fertigen Rechnung.
Fünf einfache Schritte. Kein Papierkram, keine Formulare.
Nachricht schicken
Schreib oder sprich einfach was du gemacht hast. WhatsApp-Text oder Sprachnachricht — beides funktioniert.
kaepsi verarbeitet
kaepsi erkennt Kunde, Leistung und Betrag. In Sekunden bekommst du einen Entwurf zurück.
Prüfen & Freigeben
Passt alles? Ein Klick und die Rechnung ist fertig. Oder du korrigierst kurz — du hast immer das letzte Wort.
PDF erhalten
Die fertige Rechnung kommt als PDF direkt in WhatsApp. ZUGFeRD-konform, rechtssicher, professionell.
Optional: Wir drucken für dichOptional
Dein Kunde braucht Papier? Wir drucken und verschicken die Rechnung für dich. Ab 2€ pro Stück.
Für alle, die Rechnungen schreiben.
Ob Freelancer, Handwerker, Coach oder Pflegedienst — kaepsi funktioniert für jeden, der Leistungen in Rechnung stellt.
IT-Dienstleister, Unternehmensberater, Marketing-Freelancer, Texter.
Fotografen, Grafiker, Video-Produzenten, Webdesigner.
Business-Coaches, Yoga-Lehrer, Personal Trainer, Ernährungsberater.
Solo-Handwerker, kleine Betriebe, Reparatur-Services.
Heilpraktiker, Physiotherapeuten, ambulante Pflegedienste.
Hausverwaltungen, Reinigungsbetriebe, Fahrlehrer, Facility-Services.
Alles, was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.
kaepsi ist gebaut für Leute, die arbeiten wollen — nicht für Leute, die Formulare ausfüllen wollen.
WhatsApp-nativ
Schreib oder sprich einfach was du gemacht hast. kaepsi macht daraus eine Rechnung. Kein App-Wechsel, kein Login.
30-Sekunden-Rechnung
Kurze Beschreibung, Preis — fertig. kaepsi erstellt einen Entwurf, du bestätigst oder korrigierst. Du hast immer das letzte Wort.
ZUGFeRD 2.2 Standard
Deine Rechnungen erfüllen den aktuellen deutschen E-Rechnungsstandard. Behörden, Kommunen und Großkunden akzeptieren deine Rechnungen ohne Nachfragen.
Lernt dein Business
Je länger du kaepsi nutzt, desto besser kennt es dein Geschäft. Aufträge, Kunden, Leistungen — alles wird schneller.
Übersicht behalten
Offene Rechnungen, bezahlte Rechnungen, Mahnungen — alles auf einen Blick. Kein Excel mehr.
Papierlos arbeiten
kaepsi ist 100% digital — keine Zettelwirtschaft, kein Papierarchiv. Rechnungen landen direkt als PDF beim Kunden. Drucken nur wenn du es wirklich brauchst.
Druck & Versand auf Wunsch
Du musst die Rechnung drucken und verschicken? Kein Problem — das übernehmen wir für dich. Digital ist Standard, Papier auf Anfrage.
100% regelkonform. Von Anfang an.
kaepsi kennt die deutschen Anforderungen — ZUGFeRD, GoBD, § 14 UStG. Hosting in der EU (Stockholm). Du musst dich um nichts kümmern.
ZUGFeRD 2.2 & XRechnung
E-Rechnungsstandard nach deutschem Recht — Pflicht für B2B ab 2025. Deine Kunden können deine Rechnungen direkt verarbeiten.
GoBD-konforme Archivierung
Alle Rechnungen werden unveränderbar gespeichert und sind jederzeit abrufbar — Finanzamt-sicher.
§ 14 UStG-konforme Rechnungen
Alle Pflichtangaben automatisch korrekt: USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung.
Kleinunternehmer §19 UStG
kaepsi unterstützt die Kleinunternehmerregelung — keine MwSt., trotzdem rechtssichere Rechnungen.
Wähl deinen Plan.
Keine Abofalle, kein verstecktes Pricing. Starte klein, wachse wenn du bereit bist.
kaepsi Starter
Pay-per-use — keine Grundgebühr. Nur zahlen wenn du rechnest.
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