Rechnungen über WhatsApp. Fertig in 30 Sekunden.
Keine App. Kein Papierkram. Schreib einfach was du gemacht hast — kaepsi macht daraus eine fertige Rechnung.
5 Rechnungen + 10 Angebote gratis · Kein Abo-Zwang · Keine Mindestlaufzeit
Beratung bei Weber Consulting heute, 2 Std., CHF 150.
Alles klar! Ich erstelle die Rechnung...
✅ Fertig! Hier ist dein PDF.
Von der Nachricht zur fertigen Rechnung.
Fünf einfache Schritte. Kein Papierkram, keine Formulare.
Nachricht schicken
Schreib oder sprich einfach was du gemacht hast. WhatsApp-Text oder Sprachnachricht — beides funktioniert.
kaepsi verarbeitet
kaepsi erkennt Kunde, Leistung und Betrag. In Sekunden bekommst du einen Entwurf zurück.
Prüfen & Freigeben
Passt alles? Ein Klick und die Rechnung ist fertig. Oder du korrigierst kurz — du hast immer das letzte Wort.
PDF erhalten
Die fertige Rechnung kommt als PDF direkt in WhatsApp. Mit Swiss QR-Code, rechtssicher, professionell.
Optional: Wir drucken für dichOptional
Dein Kunde braucht Papier? Wir drucken und verschicken die Rechnung für dich. Ab CHF 2.20 pro Stück.
Für alle, die Rechnungen schreiben.
Ob Freelancer, Handwerker, Coach oder Pflegedienst — kaepsi funktioniert für jeden, der Leistungen in Rechnung stellt.
IT-Dienstleister, Unternehmensberater, Marketing-Freelancer, Texter.
Fotografen, Grafiker, Video-Produzenten, Webdesigner.
Business-Coaches, Yoga-Lehrer, Personal Trainer, Ernährungsberater.
Solo-Handwerker, kleine Betriebe, Reparatur-Services.
Heilpraktiker, Physiotherapeuten, ambulante Pflegedienste.
Hausverwaltungen, Reinigungsbetriebe, Fahrlehrer, Facility-Services.
Alles, was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.
kaepsi ist gebaut für Leute, die arbeiten wollen — nicht für Leute, die Formulare ausfüllen wollen.
WhatsApp-nativ
Schreib oder sprich einfach was du gemacht hast. kaepsi macht daraus eine Rechnung. Kein App-Wechsel, kein Login.
30-Sekunden-Rechnung
Kurze Beschreibung, Preis — fertig. kaepsi erstellt einen Entwurf, du bestätigst oder korrigierst. Du hast immer das letzte Wort.
Rechtssicher & professionell
Alle Pflichtangaben nach Schweizer Recht. UID-Nummer, fortlaufende Rechnungsnummer, korrekte MWST. — automatisch.
Swiss QR-Rechnung
Der gesetzlich vorgeschriebene QR-Code ist auf jeder Rechnung direkt dabei. Pflicht seit Oktober 2022 — bei kaepsi Standard.
Lernt dein Business
Je länger du kaepsi nutzt, desto besser kennt es dein Geschäft. Aufträge, Kunden, Leistungen — alles wird schneller.
Übersicht behalten
Offene Rechnungen, bezahlte Rechnungen, Mahnungen — alles auf einen Blick. Kein Excel mehr.
Swiss QR-Rechnung. Pflicht — und unser grösster USP.
Seit Oktober 2022 ist die QR-Rechnung in der Schweiz Pflicht. kaepsi generiert sie automatisch — kein Zusatzaufwand für dich.
Swiss QR-Rechnung
Jede Rechnung enthält den gesetzlich vorgeschriebenen QR-Code — deine Kunden zahlen direkt per E-Banking oder App.
MWST-Sätze CH
8.1% Normalsatz, 2.6% reduziert, Sondersatz — kaepsi kennt alle Schweizer MWST-Sätze und wendet sie korrekt an.
UID-Nummer & MWST-Nummer
Deine CHE-Format UID-Nummer und MWST-Nummer werden korrekt auf allen Rechnungen ausgewiesen.
CHF & EUR
Rechnungen in Schweizer Franken oder Euro — beide Währungen nativ unterstützt. Kein manuelles Umrechnen.
Wähl deinen Plan.
Keine Abofalle, kein verstecktes Pricing. Starte klein, wachse wenn du bereit bist.
Erste 5 Rechnungen und 10 Offerten gratis — kein Risiko, keine Kreditkarte.
Solo
Für Selbständige und kleine Betriebe.
Alle Preise zzgl. 8.1% MWST.
- Unbegrenzte Rechnungen & Offerten
- Automatische Mahnläufe
- Baustellen- & Einsatzdoku
- Leistungsnachweis mit Signatur
- WhatsApp-Integration
- PDF mit deinem Logo
- Swiss QR-Rechnung
- Jederzeit kündbar
Solo Plus
Solo + Buchhaltung & Belegverarbeitung.
Alle Preise zzgl. 8.1% MWST.
- Alles aus Solo
- Belegfoto → KI → automatische Zuordnung
- Buchhaltungsvorbereitung
Team
Für Betriebe mit Mitarbeitern.
Alle Preise zzgl. 8.1% MWST.
- Alles aus Solo Plus
- Bis zu 5 WhatsApp-Nummern inklusive
- Jede weitere Nummer: CHF 15/Monat
- Zeiterfassung pro Mitarbeiter
- Rollen & Berechtigungen
- Team-Auswertungen
- Prioritäts-Support
Was kannst du mit welcher Stufe?
Wähle eine Stufe und sieh, was kaepsi für dich macht.
Rechnung an Müller, CHF 250 für Heizungswartung
Alles klar! Ich erstelle die Rechnung...
✅ Fertig! Hier ist deine PDF mit Swiss QR.
Was ist in welchem Plan?
Alle Features auf einen Blick.
| Pay-per-Use | Solo | Solo Plus | Team | |
|---|---|---|---|---|
| Rechnung & Offerte erstellen | 💶 | ∞ | ∞ | ∞ |
| Mahnläufe (automatisch) | — | |||
| Baustellen- & Einsatzdoku | — | |||
| Anfahrtskosten-Berechnung | — | |||
| Servicevertrag-Automatisierung | — | |||
| Belegverarbeitung (Foto → KI) | — | — | ||
| Buchhaltungsvorbereitung | — | — | ||
| Mehrere WhatsApp-Nummern | — | — | — | bis 5 |
| Zeiterfassung pro Mitarbeiter | — | — | — | |
| Mitarbeiter-Rollen & Rechte | — | — | — |
So nutzt es dein Betrieb
Erkennst du dich wieder?
„Ich schreib 3–4 Rechnungen im Monat. Brauch kein Abo, will nur dass es funktioniert wenn ich es brauche."
„15–20 Rechnungen pro Monat, mein Treuhänder regelt den Rest. Mahnungen automatisch wären Gold wert."
„Ich will Fotos von Belegen schicken und vergessen. Mein Treuhänder soll am Monatsende alles auf dem Tisch haben."
„Meine Jungs sind auf drei Baustellen verteilt. Ich brauch Zeiterfassung, sie brauchen Doku, ich brauch den Überblick."
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