Von der Nachricht zur fertigen Rechnung.
Fünf einfache Schritte. Kein Papierkram, keine Formulare.
Nachricht schicken
Schreib oder sprich einfach was du gemacht hast. WhatsApp-Text oder Sprachnachricht, beides funktioniert.
kaepsi verarbeitet
kaepsi erkennt Kunde, Leistung und Betrag. In Sekunden bekommst du einen Entwurf zurück.
Prüfen & Freigeben
Passt alles? Ein Klick und die Rechnung ist fertig. Oder du korrigierst kurz, du hast immer das letzte Wort.
PDF erhalten
Die fertige Rechnung kommt als PDF direkt in WhatsApp. Sauber, rechtssicher und überall akzeptiert.
Optional: Wir drucken für dich
Dein Kunde braucht Papier? Wir drucken und verschicken die Rechnung für dich. Ab CHF 2.20 pro Stück.
Für alle, die Rechnungen schreiben.
Ob Freelancer, Handwerker, Coach oder Pflegedienst: für jeden, der Leistungen in Rechnung stellt.
Alles, was du brauchst.
Nichts, was du nicht brauchst.
kaepsi ist gebaut für Leute, die arbeiten wollen, nicht für Leute, die Formulare ausfüllen.
WhatsApp-nativ
Schreib oder sprich einfach was du gemacht hast. kaepsi macht daraus eine Rechnung. Kein App-Wechsel, kein Login.
Offerten & Rechnungen
Beides per Nachricht. Kunde sagt zu? Aus der Offerte wird mit einem Tipp die fertige Rechnung.
30-Sekunden-Rechnung
Kurze Beschreibung, Preis, fertig. kaepsi erstellt den Entwurf, du bestätigst oder korrigierst. Du hast immer das letzte Wort.
Swiss QR-Rechnung inklusive
Jede Rechnung kommt mit dem gesetzlich vorgeschriebenen QR-Code. Deine Kunden zahlen mit einem Scan per E-Banking, kein Einzahlungsschein mehr.
Lernt dein Business
Je länger du kaepsi nutzt, desto besser kennt es deine Kunden, Leistungen und Preise, alles wird schneller.
Übersicht behalten
Offen, bezahlt, überfällig: alle Rechnungen und Offerten auf einen Blick. Kein Excel mehr.
Druck & Versand auf Wunsch
Du musst die Rechnung drucken und verschicken? Kein Problem, das übernehmen wir für dich. Digital ist Standard, Papier auf Anfrage.
Fair, ohne Abo-Zwang.
Du wählst.
Zahl pro Beleg, oder hol dir das volle Paket fürs Tagesgeschäft. Passt der erste Monat nicht, bekommst du dein Geld zurück — ohne Diskussion. Jederzeit monatlich kündbar.
Kein Abo. Du zahlst nur, was du wirklich verschickst.
Dein komplettes Tagesgeschäft: Doku, Zeiten, Mahnungen.
Solo plus Belege & Treuhänder-Paket, fertig vorbereitet.
Der ganze Betrieb, mit Zeiterfassung für alle.
Alle Monatspreise zzgl. MWST. · Pay per Use: CHF 2 je Rechnung, CHF 1 je Offerte · 30 Tage Zufriedenheitsgarantie
Swiss QR-Rechnung.
Automatisch dabei.
Seit 2022 Pflicht in der Schweiz. kaepsi generiert den QR-Code automatisch, ohne Zusatzaufwand für dich.
QR-Code immer dabei
Jede Rechnung trägt den gesetzlich vorgeschriebenen QR-Code (Pflicht seit 2022). Deine Kunden zahlen direkt per E-Banking oder App.
Franken und Euro
Rechne in CHF oder EUR, beide Währungen nativ. Kein manuelles Umrechnen, keine Wechselkurs-Tricks.
Revisionssicher abgelegt
Jede Rechnung wird unveränderbar gespeichert und ist jederzeit abrufbar, genau so, wie es die Buchführungspflicht verlangt (GeBüV).
MWST nur wenn nötig
Unter CHF 100'000 Umsatz rechnet kaepsi ohne MWST, darüber automatisch mit 8.1%. Du musst nichts umstellen.
Noch Fragen?
Das Wichtigste vorab. Wenn etwas fehlt, schreib uns einfach, wir antworten persönlich.
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