Wähl deinen Plan.
Keine Abofalle, kein verstecktes Pricing. Passt der erste Monat nicht, bekommst du dein Geld zurück — ohne Diskussion.
30 Tage Zufriedenheitsgarantie — passt kaepsi im ersten Monat nicht, bekommst du dein Geld zurück, ohne Diskussion.
Soll das Büro einfach laufen?
Für Selbständige und kleine Betriebe.
Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
- Unbegrenzte Rechnungen & Angebote
- Automatische Mahnläufe
- Baustellen- & Einsatzdoku
- Leistungsnachweis mit Signatur
- WhatsApp-Integration
- PDF mit deinem Logo
- ZUGFeRD 2.2 E-Rechnung
- Jederzeit kündbar
Soll ich die Belege gleich mitnehmen?
Solo + Belege erfasst & für den Steuerberater abgelegt.
Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
- Alles aus Solo
- Foto schicken — wird automatisch zugeordnet
- DATEV-Export
- Belege GoBD-konform für den Steuerberater abgelegt
Nur du — oder alle?
Für Betriebe mit Mitarbeitern.
Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
- Alles aus Solo Plus
- Bis zu 5 WhatsApp-Nummern inklusive
- Jede weitere Nummer: 15€/Monat
- Zeiterfassung pro Mitarbeiter
- Rollen & Berechtigungen
- Team-Auswertungen
- Prioritäts-Support
Wir richten kaepsi für dich ein
Keine Lust aufs Einrichten? Wir übernehmen Stammdaten, Logo, Nummernkreise und deine ersten Vorlagen — in einem Rutsch startklar. Einmalig, kein Abo.
Was kannst du mit welcher Stufe?
Wähle eine Stufe und sieh, was kaepsi für dich macht.
Rechnung an Müller, 250 € für Heizungswartung
Alles klar! Ich erstelle die Rechnung...
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Was ist in welchem Plan?
Alle Features auf einen Blick.
| Pay-per-Use | Solo | Solo Plus | Team | |
|---|---|---|---|---|
| Rechnung & Angebot erstellen | 💶 | ∞ | ∞ | ∞ |
| Mahnläufe (automatisch) | — | |||
| Baustellen- & Einsatzdoku | — | |||
| Anfahrtskosten-Berechnung | — | |||
| Servicevertrag-Automatisierung | — | |||
| Belege per Foto — automatisch zugeordnet | — | — | ||
| Belege & DATEV-Export | — | — | ||
| Mehrere WhatsApp-Nummern | — | — | — | bis 5 |
| Zeiterfassung pro Mitarbeiter | — | — | — | |
| Mitarbeiter-Rollen & Rechte | — | — | — |
So nutzt es dein Geschäft
Erkennst du dich wieder?
„Ich schreib 3–4 Rechnungen im Monat. Brauch kein Abo, will nur dass es funktioniert wenn ich es brauche."
„15–20 Rechnungen pro Monat, mein Steuerberater regelt den Rest. Mahnungen automatisch wären Gold wert."
„Ich will Fotos von Belegen schicken und vergessen. Mein Steuerberater soll am Monatsende alles auf dem Tisch haben."
„Meine Jungs sind auf drei Baustellen verteilt. Ich brauch Zeiterfassung, sie brauchen Doku, ich brauch den Überblick."